建設業の業務効率化をかなえるために必要なことは？
「建設業界だけど、業務が滞るのは何とかならないか」「業務効率化するにはどうすればいいの？」などとお悩みの方も多いでしょう。
この記事では、建築業界における業務の滞りや効率悪化の原因を分析し、解決策としてITツールの導入を提案しています。さらに、ITツールの導入メリットや導入事例についても紹介。
建築業界の業務効率化にお悩みの方は、この記事を参考にして現場の改善に役立ててください。
建設業の業務はなぜ滞るのか
建設業界では、多くのプロジェクトが一品受注生産で行われ、複数の下請け業者が関与します。この複雑な構造が、業務の滞りの一因となっています。
しかし、業界全体の問題だけで片付けてしまっては、生産性向上にはつながりません。自社の具体的な課題を明確にするために、現場の視点から問題を掘り下げることが重要です。
人手不足と長時間労働の影響
建設現場での人手不足は、しばしば労働者一人あたりの作業負担を増大させ、結果として長時間労働が常態化する原因となります。このような状況では、労働者の疲労が蓄積し、パフォーマンスが低下するだけでなく、仕事の質も落ちてしまいます。
また、長時間労働が続く職場は新たな人材を引き寄せるのが難しくなり、さらに人手不足が深刻化するという悪循環に陥りがち。この問題を解決するためには、単なる人材の補充だけではなく、業務の効率化や作業の再配分が必要でしょう。
煩雑な事務作業とその負担
建設業では、プロジェクトの進行に伴い、膨大な量の書類を処理する必要があります。受注から施工、竣工に至るまで、さまざまな報告書や契約書の作成が求められ、現場の生産性を低下させる一因となっています。
特に、関係者間の確認作業や書類の取りまとめには多くの時間と労力がかかり、効率的な業務運営の妨げとなるケースが多いのです。事務作業の煩雑さを解消するには、業務フローの見直しやデジタルツールの導入など、根本的な改善策が必要でしょう。
建設業の業務効率が悪化してしまう原因
建設業界において、業務の効率が低下する原因は複数あります。その一つは、業界特有の構造や慣習に由来するものです。
これらの要因を見極め、解決策を講じるのが、企業の生産性向上には欠かせません。
多重の下請け構造によりコミュニケーションが不足している
建設業界では、元請けから複数の下請け業者へと仕事が分割されます。このような多層的な下請け構造では、各層間のコミュニケーションが滞ってしまうのです。
情報が伝達される過程での誤解や遅延は、現場の作業に直接影響を与え、計画の遅延や品質低下を招くリスクがあります。特に、複数の関係者間での迅速かつ正確な情報共有が困難になるため、プロジェクト全体のスムーズな進行を妨げる要因となります。
専門的な知識や技術が必要なため属人化しがち
建設現場では、高度な専門知識や技術が求められる場面が多く、人材の属人化を引き起こすケースがよくあります。特定の職人や技術者が持つノウハウに依存することで、その人がいなければ業務が進行しないという状況が生まれがちです。
このような状態では、知識や技術が組織全体に共有されにくく、新たな人材の育成も難しくなります。結果として、企業全体の柔軟性や対応力が低下し、長期的には競争力の喪失につながる恐れがあります。
工事進捗をリアルタイムで共有する体制が整っていない
建設プロジェクトでは、進捗状況や予算管理など、さまざまな情報の迅速な共有が求められます。しかし、現場からの報告が遅れることや、リアルタイムでのデータ収集が難しい状況では、適切な意思決定がされにくいです。
特に、天候や予期せぬトラブルによってスケジュール変更が必要な場合は、迅速な対応が求められますが、現行の体制では対応が後手に回ることが多々あるのです。このような情報伝達の遅れは、全体の作業効率を低下させ、プロジェクトの成功を脅かす要因となります。
建設業界に業務効率化が求められる理由
建設業界において業務効率化が求められる背景には、いくつかの要因があります。企業が持続可能な経営を実現するために、対処すべき課題として浮かび上がっているのです。
建設現場に慢性的な人手不足が続いているから
建設現場における慢性的な人手不足は、業界全体の大きな課題となっています。若年層の建設業離れや高齢化が進行している現状では、労働力の確保が困難な状況が続いています。
このような人手不足の状況では、現場の作業負担が増加し、長時間労働が常態化。その結果、従業員の疲労が蓄積し、労働生産性の低下を招くリスクが高まるのです。
効率的な業務運営を実現するためには、限られた人員での作業効率を向上させる必要があります。
働き方改革が推進されたから
日本では近年、働き方改革が強力に推進されており、建設業界も例外ではありません。政府による労働時間の規制強化や、ワークライフバランスの向上を目指した法改正が進められています。
これにより、時間外労働の上限規制が設けられ、長時間労働の是正が求められています。従業員の働きやすさを確保しつつ、効率的な業務遂行を実現するには、デジタル技術の活用などによる業務プロセスの見直しが不可欠。労働環境の改善と生産性の向上の両立が求められています。
顧客とオンラインでのやり取りが増えたから
新型コロナウイルスの影響により、顧客とのコミュニケーション手段がオンラインへとシフトしました。これまで対面でしていた商談や打ち合わせが、オンライン会議やチャットツールを通じて進められています。
この変化に対応するため、情報のデジタル化やペーパーレス化が進み、効率的な情報管理と共有が求められています。オンラインでのやり取りが増えることで、即時の対応や迅速な意思決定が可能となり、業務全体のスピードアップが期待されているのです。
建設業界においてもデジタル化の波に乗り、業務効率を高めるのが重要です。
建設業の業務を効率化する方法
建設業において業務効率化を実現するには、いくつかのアプローチが有効です。以下の方法を取り入れることで現場の運営効率を向上させ、業務全体の生産性を高められるでしょう。
業務プロセスを見直す
まず、現在の業務プロセスを徹底的に見直しましょう。長年にわたって同じ方法で行われてきた業務には、無駄や重複が存在するかもしれません。
従業員へのヒアリングを通じ、実際に作業している現場の声を収集し、効率的なプロセスへの改善を検討してください。
業務の見える化を行う
業務の「見える化」は、工数や作業内容の透明性を高めるための重要なステップです。これまで曖昧になっていた作業内容や時間の配分を明確にし、問題点を浮き彫りにして改善の余地を特定しましょう。
見える化によって、各プロジェクトの進捗やリソースの使用状況をリアルタイムで把握でき、効率的な工数管理が可能になります。
ITツールを導入する
業務の効率化には、ITツールの導入が不可欠でしょう。建設業向けに特化したクラウドシステムやERPシステムを利用することで、複雑な業務を一元管理できます。
例えば、プロジェクト管理や原価管理を統合することでデータの一貫性を保ち、意思決定のスピードを向上させられるでしょう。また、勤怠管理や報告書作成の自動化を図れば、手作業の削減やミスの防止にもつながります。
関連記事：建築業の見積作成に活用できるフリーソフト3選と有料ソフト3選
建設現場にITツールを導入するメリット
建設現場におけるITツールの導入は、業務効率化に大きく貢献します。以下では、主なメリットを4つ紹介します。
メリット①情報を共有しやすくなる
ITツールを活用することで、情報共有が迅速かつ容易になります。建設現場では、設計、施工管理、営業など多岐にわたる業務があり、各部門間での円滑な情報共有が求められます。
従来のアナログ手法では、リアルタイムでの情報伝達が難しく、タイムラグが生じることがありました。ITツールを導入することで、最新の情報をリアルタイムで共有でき、現場の状況や進捗を即座に確認できるでしょう。
メリット②資料を管理しやすくなる
紙媒体からデジタルデータへと資料を変換すれば、管理の手間が大幅に軽減されます。建設業では、多くの図面や工程表などを取り扱いますが、紙資料の管理は紛失や破損のリスクが伴います。
デジタル化によって、これらの資料はクラウド上に保管され、必要な情報をいつでもどこでもアクセス可能。また、データの検索が容易になるため、迅速に必要な資料を見つけ出せます。
メリット③コストを削減できる
ITツールを導入すれば、紙やインクなどの消耗品のコストを削減できます。建設業においては、多くの資料が印刷されるため、その費用が積み重なりがちです。
デジタル資料に切り替えればコストを抑えられるうえ、長期的に大幅な経費削減につながります。
メリット④ヒヤリハットなどの危険を防止できる
ITツールの導入により、安全管理の強化も期待できるでしょう。モバイルアプリを利用することで、現場で発生したヒヤリハットや危険情報を即座に共有できます。
現場スタッフ全員が迅速に対応策を講じ、安全リスクの軽減に寄与。また、蓄積されたデータを活用すれば、過去の事例を分析し、予防策も強化できます。
建設業の業務効率化につながるITツール
建設業界では、業務効率化を進めるためにさまざまなITツールが活用されています。ここでは、代表的な4つのツールについて紹介します。
ツール①タブレット
タブレットは、建設現場での情報管理を大幅に簡素化します。従来、紙で管理していた図面や工程表などの資料をデータ化し、タブレット上で一元管理することで、資料の持ち運びや閲覧が容易に。
タッチペンを使った直感的な操作が可能で、現場での即時確認や修正がスムーズにできるのです。さらに、現場管理アプリを活用することで、スケジュールや人員配置の調整も可能となり、効率的な作業進行を実現します。
ツール②ビジネスチャットツール
ビジネスチャットツールは、現場とオフィス間のコミュニケーションを活性化します。これまでの電話やメールに代わり、リアルタイムで複数人と同時に情報共有できるため、会話のようなスムーズなやり取りが可能。
写真や資料を即座に共有できる機能も備えており、情報の確認や指示の徹底が迅速にできます。また、やり取りの履歴が保存されるため、後から確認するのも容易でしょう。
ツール③ウェアラブルカメラ
ウェアラブルカメラは、現場のリアルタイム映像を共有するための効果的なツールです。現場スタッフが装着すれば、遠隔地にいる管理者や他のスタッフにも現場の状況をライブで伝えられます。
現地確認のための移動が不要になり、時間とコストの削減が可能に。また、作業内容を記録し、後で教育用資料としても活用できます。
ツール④ドローン
ドローンは、工事の進捗確認や高所点検など、現場のさまざまな作業に活用されます。これまでは手作業や目視でしていた確認作業を、ドローンが短時間で安全にしてくれるため、作業効率を大幅に向上させます。
高所作業のリスクを軽減し、作業者の安全を確保するだけでなく、迅速なデータ収集が可能になるため、プロジェクトの進行管理にも役立つでしょう。
ITツールを導入するうえで重要なポイント
ITツールの導入は、建設業における業務効率化に大きな効果をもたらします。しかし、効果を最大限に引き出すには、導入時にいくつかのポイントを押さえなければいけません。
ポイント➀助成金を有効活用する
ITツールの導入には初期費用がかかるケースもあり、導入のハードルとなる場合があります。しかし、助成金を活用することで、費用負担を軽減できるでしょう。
特に、ICTの導入や労働環境の改善に対して支給される助成金は多く、積極的に活用すれば導入コストを抑えられるでしょう。
ポイント②最初は小規模単位で導入する
新しいITツールを導入する際は、まず小規模な範囲で試験的に開始するのが基本です。全社的な導入を一度にすると、システムの変更に対応しきれない従業員が出る可能性があり、混乱を招くでしょう。
まずは、特定の部署やチームで導入し、効果や使い勝手を確認しながら徐々に拡大していく方法が望ましいです。
ポイント③導入後は定期的に評価を行う
ITツールを導入した後は、効果を継続的に評価しましょう。導入が成功したかどうかを判断するため「業務効率がどの程度向上したか」「従業員がツールを使いやすいと感じているか」を定期的にチェックする必要があります。
導入したツールが期待通りの成果を上げていない場合は、改善点を見つけ、必要に応じてシステムの調整や研修を実施しましょう。
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「建築見積りソフトKensuke Neo」は、エクセル感覚で操作できる、直感的なUI/UXを持つ見積ソフトです。エクセルと似たインターフェースのため、初めて使用する方でも簡単に覚えられるでしょう。
また、見積書作成に特化した豊富な機能を備えており、案件ごとの詳細な見積からコスト管理まで幅広くサポート。クラウドベースのため、リアルタイムでの情報共有が可能で、効率的な業務運営に貢献します。
建築見積ソフト「Kensuke NEO」の導入事例
ここでは、建築見積ソフト「Kensuke NEO」を導入した企業の事例について見てみましょう。
株式会社山上組様の導入事例
山上組様では、積算作業の効率化と属人化が課題でした。Kensuke NEOを導入した結果、誰でも短期間で習得可能な操作性と、柔軟なシステムの使いやすさに驚きました。
導入後は手作業に比べて5〜10倍の効率化を実現し、アフターサポートの充実も高く評価されています。
株式会社ナカシロ様の導入事例
ナカシロ様は、積算業務の手間を軽減するためにKensuke NEOを導入しました。2ヶ月間の試用期間中に、実物件を使用してソフトをテストし、操作方法をマスター。
建築部員の全員が操作できる体制を整えています。
石坂建設株式会社様の導入事例
石坂建設様では、従来の手作業による積算が業務に支障をきたしていました。Kensuke NEOの導入により、作業効率が大幅に向上し、見積の作成に十分な余裕が生まれました。
導入以来、効率的な積算が可能となり、今では欠かせないツールとなっています。
建設業にITツールは必須
いかがでしたでしょうか？建設業における業務効率化について、おわかりいただけたかと思います。業務の滞りや効率悪化の原因を解消するには、まず現場のプロセスを見直し、ITツールを活用するのが効果的です。特に情報共有の強化やコスト削減に役立つツールの導入がポイントでしょう。
「建築見積りソフトKensuke Neo」は機能が充実しており、EXCEL感覚で簡単に操作できる本格的な見積ソフトです。効率化と正確な見積り作成を実現するために、Kensuke Neoを活用してみてはいかがでしょうか。
【アドバンが提供するサービス一覧】
- 建築見積ソフト「Kensuke Neo」
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- 工事原価計算ソフト「Neo原価」
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株式会社アドバン代表取締役社長
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