建設業向けの原価管理ソフトとは？メリットや選び方を解説

建設業において、工事ごとの原価管理は経営の安定に直結する重要な課題といえます。

しかし、日々変動する人件費や資材費を手作業で管理するのは非効率で、ミスも起こりやすくなります。

 

そこで有効なのが、建設業向けに特化した原価管理ソフトの導入です。

本記事では、原価管理ソフトの基本機能や導入メリット、注意点、そして建設業界におすすめのソフトを厳選してご紹介します。

 

選定時のポイントについても解説しているため、導入を検討している方にとって参考になる内容です。

原価管理ソフトとは？

建設プロジェクトの損益は、工事中にどれだけ正確にコストを把握し、手を打てるかで決まります。

原価管理ソフトは、材料費・労務費・外注費など多岐にわたる費目を一元化し、現場と経理の情報をリアルタイムで連携させる専用システムです。

 

紙や表計算では追いきれない細かな数字を自動で集計し、利益率の変動を即座に可視化できるため、赤字要因を早期に発見して軌道修正しやすくなります。

 

次に、原価管理ソフトに備わる代表的な機能を詳しく見ていきましょう。

原価管理ソフトの機能

まず材料費・労務費・経費を入力すると即座に工事別の実際原価を算出し、設定した標準原価との差額を自動で解析します。

その結果はダッシュボードに反映され、部門別や工種別の損益推移を一目で確認できるようになります。

 

さらに、共通経費を適切に配賦する仕組みや、予定外コストが生じた際にアラートを出す仕組みも備えているため、予算超過の兆候を逃しません。

こうした機能を活用すれば現場担当者は数値に基づいて迅速に判断でき、経営層は全体の収益構造を把握し、適切な経営判断を行いやすくなります。

原価管理ソフトのメリット

原価管理ソフトを導入すれば、複雑な計算や集計を自動化しつつデータをリアルタイムで共有できるため、現場・経理・経営層が同じデータを基に、迅速に意思決定を下すことが可能になります。

ここでは、実際に導入する代表的なメリットを順に確認していきましょう。

原価管理ミスの防止

建設業の原価管理では、材料費や外注費、労務費など多くの費用項目を扱うため、手作業による管理ではミスの発生リスクが高まります。

計上時期のズレや費目の分類ミスなどは、最終的な損益に大きく影響を及ぼしかねません。

 

原価管理ソフトを導入することで、こうした人為的なエラーを防ぐための自動チェック機能やアラート機能が備わり、標準原価と実際原価の差異も瞬時に算出されます。

 

赤字の原因を早期に発見し、迅速な対策が可能となるため、結果として経営の安定性向上につながります。

業務の効率化

見積の作成から発注、支払査定、入金管理といった一連の流れを、すべて一つのシステム上で管理できるのが原価管理ソフトの大きな魅力です。

従来のように紙資料やExcelファイルを使い分けていた場合と比べ、同じ情報を何度も転記する必要がなくなり、大幅な工数削減につながります。

 

さらに、帳票類の自動出力や入力補助機能も充実しているため、手間のかかる書類作成も、短時間で完了できるようになります。

こうした業務効率化により、担当者の負担が軽減されより重要な業務に集中できる環境が整うのです。

複数人がリアルタイムで作業可能

工事案件には複数の部署や担当者が関わるため、情報共有のスピードと正確性が重要です。

 

原価管理ソフトを導入すれば、クラウド環境下で複数人が同時にアクセス・編集できるため、誰かが作業中でも他の担当者がリアルタイムで進捗を確認し、別の作業を進められます。

 

入力情報は即座に反映され、部門間のやりとりもスムーズになるでしょう。

情報の食い違いや確認待ちによる時間的ロスが発生せず、現場と本社の連携を強化できます。

労務コストの削減

原価管理システムは作業を楽にするだけではなく、会社全体の労務コストの削減にもつながります。

 

従来は人手をかけて集計していた作業が自動化されることで、残業時間や人件費を削減できるほか、帳票の自動分類や検索機能により担当者の探し物や確認作業の時間も短縮されます。

 

また、誰が見ても分かりやすい画面設計と作業フローにより、新人や異動者の教育コストも抑えられるでしょう。

他のシステムとの連携が可能

原価管理ソフトは単体で機能するだけでなく、財務会計ソフトやERPシステムと連携させることもできます。

 

例えば、弥生会計やPCA建設業会計といった外部ソフトとデータ連携すれば、原価情報を会計処理に自動的に反映でき、経営判断に必要な財務情報もスピーディーに揃います。

 

また、現場で入力された内容がそのまま帳票や伝票に反映されるため、情報の整合性が保たれ、二重入力によるミスのリスクもなくなるはずです。

部門をまたいだ情報共有がスムーズになり、組織全体の業務連携を円滑に進められるようになります。

原価管理ソフトのデメリット

原価管理ソフトは多くのメリットをもたらす一方で、導入時にはいくつか注意すべき点もあります。

 

ここでは、導入前に把握しておきたい主なデメリットについて見ていきましょう。

計算方法の複雑化

原価管理ソフトは標準化されたテンプレートや計算モデルに沿って設計されているケースが多く、自社独自の算出方法や業務手順と合致しない場合、逆に作業が複雑になることがあります。

 

これまでExcelや手計算で柔軟に処理していた内容が、システム上では定型化されて対応できず、結局は手動による補足作業が必要になるケースも見受けられます。

 

特に中小建設業者では案件ごとに運用方法が異なることも多いため、導入前に自社の原価算出フローとの適合性を確認することが重要です。

システムを移行するまでに時間が必要

原価管理ソフトの導入にあたっては、現行の運用方法から新しいシステムに慣れるまで一定の移行期間が必要です。

現場担当者や経理担当者が慣れ親しんだツールから切り替える場合、データの移行作業や社内トレーニング、マニュアルの整備といった準備が求められます。

 

移行期間中は業務効率が一時的に低下する可能性もあり、かえって負担が増したと感じるケースもあります。

 

導入の成果を実感するまでに時間がかかることをあらかじめ認識し、段階的な運用移行やサポート体制の整備を前提とした導入計画が求められます。

原価管理ソフトの選び方

建設業の原価管理は業種特有の会計処理や複雑な経費の扱いが伴うため、どのソフトを選ぶかによって業務効率や精度が大きく左右されます。

 

ここでは、導入時に重視すべき選定ポイントを6つに分けてご紹介します。

建設業会計に対応しているか

建設業では、外注費や共通費といった独特の費目処理や、工事進行基準に沿った収益計上が求められます。

そのため、一般的な業種向けの原価管理ソフトでは対応できないケースもあるのです。

 

建設業専用に設計されたソフトであれば、業界特有の処理に準拠した勘定科目や帳票形式が整っており、会計処理や経理業務がスムーズにできる環境が整っています。

導入前に建設業会計対応の有無を必ず確認しましょう。

カスタマイズ性が高いか

建設会社の業務は一社一様であり、案件規模や経費計上のルールなども異なります。

そのため、原価管理ソフトも自社にあわせた設定が可能でなければ、使い勝手が悪くなり、かえって業務効率を下げてしまうでしょう。

 

入力項目の追加、帳票の形式変更、ワークフローの組み替えなど、柔軟なカスタマイズができる製品であれば、実務との親和性を高められ現場にも定着しやすくなります。

自社に合った機能があるか

すべての機能を網羅したソフトが必ずしも適切とは限りません。

原価管理ソフトには、工数管理・請求処理・購買管理・ワークフローなど、多岐にわたる機能が搭載されている製品もありますが、自社の課題や目的に照らして必要な機能を見極めることが大切です。

 

請求業務を効率化したい企業と、現場日報から原価を拾いたい企業では求める機能が異なります。

機能が多すぎるとコスト増にもつながるため、必要な機能に絞って選びましょう。

原価シミュレーションが可能であるか

将来的な利益率の見通しや、コストの増減を踏まえた予算管理では原価シミュレーション機能が欠かせません。

材料費や外注費の変動、工期の延長などのシナリオに応じたシミュレーションができるソフトであれば、コスト予測や経営判断に役立ちます。

また、目標利益から逆算して工事原価を調整する逆算型の機能もおすすめです。

 

導入を検討している段階で、どのようなシミュレーションが可能かあわせて確認しておきましょう。

サポート体制や操作性は問題ないか

初めて原価管理ソフトを導入する企業では、運用開始までの準備や社員への教育が負担になることもあります。

そこで重要なのが、ベンダーによるサポート体制です。

 

導入前の運用設計支援や導入後の電話、メールサポート、定期的なバージョンアップ対応が整っているかを確認しましょう。

また、誰でも使いやすいインターフェースであるかもチェックしてください。

 

現場や経理など複数部門で使用する場合は、直感的に操作できる設計であるか、無料トライアルなどで検証するのをおすすめします。

社内を横断してデータ統合をしやすいか

原価管理は工事ごとに多くのデータが発生し、それらが営業、経理、現場管理など複数部門をまたいでやり取りされます。

そのため、システム間でのデータ統合や情報共有がスムーズにできるかも重要な視点です。

 

クラウド型システムであれば、複数拠点や外部協力会社とのデータ共有も可能になり、業務の透明性やスピードが大幅に向上します。

社内全体での業務フローを意識し、情報の一元管理がしやすいソフトを選ぶと良いでしょう。

建築業界におすすめの原価管理ソフト8選

建設業に特化した原価管理ソフトは多種多様に展開されており、それぞれ機能や強みが異なります。

 

ここでは、使いやすさや機能面、サポート体制などに注目し建築業界で特に支持されている原価管理ソフトを8つ厳選してご紹介します。

自社の業務スタイルや規模に合ったソフト選びの参考にしてください。

Neo原価

「Neo原価」は、エクセルのような直感的な操作で原価管理ができる建設業向けソフトです。

見積作成から支払査定、注文書、原価集計までを一元管理でき、入力の二度手間を解消します。

 

見積作成ソフト「KensukeNeo」や他の積算ソフトとの連携も可能で、業務の一気通貫管理を実現。

インボイス制度への対応や柔軟なカスタマイズ性、さらにリモートサポートや無料操作指導など、導入後のサポートも充実しています。

 

初めての原価管理システム導入に適したソフトです。

サービス名	Neo原価
運営会社	株式会社アドバン
動作環境	Windows 7・8 ・10・11（メモリ512MB以上、1GB以上推奨）
主な機能	エクセル感覚操作／見積〜支払まで一括管理／帳票出力／インボイス対応／柔軟なカスタマイズ／システム連携／リモートサポート／無料操作指導

アイピア

「アイピア」は原価管理に加えて、見積作成・発注・勤怠・労務・経営分析まで一括管理できるオールインワン型の建設業向けソフトです。

案件ごとの原価情報はリアルタイムに反映され、見積や実行予算、請求とのデータ連携もスムーズ。

 

利益率の変動もダッシュボードで視覚的に把握でき、経営判断を迅速に行えます。

また、PCだけでなくスマホ・タブレットからも操作でき、現場や外出先でも柔軟に利用可能。

 

ITスキルに自信がないスタッフでも、直感的に使える画面設計が大きな魅力です。

サービス名	アイピア
運営会社	株式会社アイピア
動作環境	Windows・Mac・iOS・Android（ブラウザ利用）
主な機能	見積・発注・請求管理／原価管理／案件・顧客管理／労務・勤怠管理／ダッシュボード分析／スマホ・タブレット対応

施工管理＋α

「施工管理＋α」は、実際に建築業を営む企業が現場目線で開発した建設業向けのオールインワン施工管理ソフトです。

見積から受発注・原価・利益率の算出、さらに請求・経理情報まで一括で管理可能です。

 

レポート機能では月別売上や利益率などの推移もグラフで可視化され、経営判断を支援します。

スマホ・タブレットでも使えるクラウド型で、現場からの入力や確認もスムーズです。

 

基本機能にオプション費用がほとんどかからないため、低コストで運用できるのも魅力でしょう。

サービス名	施工管理＋α
運営会社	株式会社ブレイブ
動作環境	Windows・Mac・iOS・Android（クラウド対応）
主な機能	見積・受発注管理／原価管理／工程・タスク管理／報告書作成／レポート機能／スマホ・タブレット対応

Anymore

「Anymore」は、LINEを活用して施工管理の大部分を完結できる、建設業向けの革新的な管理アプリです。

見積・発注・請求・収支管理・工程管理までを一元化し、案件ごとの状況をスムーズに把握できます。

 

発注書の作成や共有がLINEで完結できるため、ITに不慣れな年配者でも直感的に操作できます。

初期費用はゼロ、1ヶ月の無料トライアルもあり、導入のハードルが低いのも魅力。

 

小規模現場からのDX化を目指す企業に適した選択肢と言えるでしょう。

サービス名	Anymore
運営会社	Anymore株式会社
動作環境	Windows・Mac・iOS・Android（クラウド対応・LINE連携）
主な機能	見積・請求管理／収支管理／発注管理／工程管理／写真・資料共有／LINEでの操作

KAKUSA

「KAKUSA」は、中小建設業向けに設計されたシンプルで直感的な原価管理ソフトです。

必要最小限の機能に厳選し、パソコン操作が苦手な従業員でも使いやすい操作性を実現。

 

工事一覧からの入力や集計もスムーズで、リアルタイムな原価把握が可能なため、赤字リスクの早期発見にもつながります。

必要な機能はオプションとして柔軟に追加できるので、自社の運用に応じて段階的に最適化できるのも特徴。

 

初期設定や訪問指導が含まれており、土曜日のサポート対応もあるため導入後のサポート体制も安心です。

サービス名	KAKUSA
運営会社	アクティブシステム株式会社
動作環境	Windows・Mac・iOS・Android（クラウド対応）
主な機能	見積・受注管理／予算管理／請求・売掛管理／発注管理／工事別原価集計／カスタマイズ対応／訪問指導付き

レッツ原価管理Go2

「レッツ原価管理Go2」は、建設業に特化した原価管理ソフトでシンプルな画面設計と直感的な操作性が魅力です。

複式簿記を使わない入力方式を採用しており、経理やデジタルに不慣れなスタッフでもスムーズに扱えます。

 

見積から発注、発注から仕入までの一連の業務を連携処理できるため、入力の手間を削減し業務の効率化を図れます。

また、Excelの帳票形式を取り込んでカスタマイズできる「Excelクリエート」機能や、承認フローの履歴管理も搭載。

 

45日間の無料トライアルが用意されており、導入前に自社で運用をしっかり検証できる点も安心です。

サービス名	レッツ原価管理Go2
運営会社	株式会社レッツ
動作環境	Windows・クラウド・オンプレミス対応
主な機能	原価・予算管理／見積・発注・仕入管理／支払・回収管理／Excel連携／権限設定／承認履歴管理

サクミル

「サクミル」は、原価・粗利管理機能を標準搭載しながらも、月額4,000円という業界最安水準で利用できる施工管理アプリです。

案件ごとの日報データをもとに、材料費・労務費・外注費などを自動分類して集計できるため、現場と経営をつなぐリアルなコスト把握が可能です。

 

管理画面はシンプル設計で、50代以上の担当者でも扱いやすく30アカウントまで同料金で利用できる点もコストパフォーマンスに優れています。

 

2ヶ月間の無料トライアルも用意されており、まずは導入前にじっくり試して検討できる点もメリットです。

サービス名	サクミル
運営会社	株式会社プレックス
動作環境	Windows・Mac・iOS・Android（クラウド対応）
主な機能	原価・粗利管理／見積・請求管理／日報管理／案件・顧客管理／作業スケジュール連動／ダッシュボード分析

工事原価Pro

「工事原価Pro」は建設業・工事業に特化した原価管理ソフトで、特に中〜大規模案件における複雑な原価管理を効率化するための機能が豊富に揃っています。

 

7階層の細かい見積対応や、工事登録・仕入・日報の3画面だけで工事台帳を自動作成できる点が大きな魅力です。

受注・発注・仕入・支払査定・入金管理がすべて連動しているため、業務の一貫性が保たれ、入力作業も最小限に抑えられます。

 

また、弥生会計やPCAクラウド建設業会計との連携により、財務との統合管理もスムーズでsy。

作業日報機能や在庫管理にも対応し、現場の進捗から経営判断までを包括的にサポートしてくれます。

サービス名	工事原価Pro
運営会社	株式会社アイ・ジェイ・エス
動作環境	Windows・クラウド・オンプレミス対応
主な機能	原価・見積管理／7階層対応／受注〜入金一括連動／作業日報／在庫管理／工事台帳作成／会計ソフト連携

建設業に適した原価管理ソフトで業務改善と利益確保を実現しよう

建設業向け原価管理ソフトは、利益管理の精度とスピードを大きく向上させるツールです。

複雑な費目や帳票の処理もシステム化することで、現場と経理が一体となったデータ活用が可能になります。

 

自社の業務に合った機能やサポート体制を見極め、必要な原価管理ソフトを導入しましょう。

 

建設業向け管理ソフトなら株式会社アドバン