PDF見積りを“そのままExcelへ”
手入力作業ゼロへ。
99％の精度で見積書を自動データ化。
手入力の人的コスト・ミスを削減し、
業務効率を劇的改善。
PDFの見積をExcelへ手入力している
数字の転記ミスや二重チェックの手間が発生
取引先からの書式がバラバラで入力作業が煩雑
急な見積依頼が入ると担当者が残業対応
OCRを試したが、文字化けが多く実務に使えなかった
AI-OCRとは、紙の書類やPDFに書かれている文字を読み取って、データとして使える形に変換する技術です。
従来のOCR(光学文字認識)にAIを組み合わせることで、手書き文字や表のレイアウト、表記ゆれなどにも対応できるのが特徴です。
入力作業の削減に加え、検索や集計、監査にも活用しやすくなり、データ活用の幅が広がります。
AI-OCR 佐助は、「PDF見積書」をAIが読み取り、Excelへ自動変換するクラウドシステムです。
書式の違いをAIが自動学習
文脈から文字を推定し、高精度で変換
複雑な表形式にも対応（予定）
時間と手間を大幅に削減
従来のOCRでは難しかった複雑なレイアウトや表形式の書類にも対応し、高精度で文字を認識します。
帳票構造を踏まえて項目単位でデータ化するため、取り違えを防ぎ、実務でそのまま活用できます。
利用データに応じてAIが学習し、読み取り精度が継続的に向上します。
表記ゆれや業界特有の用語にも対応し、文脈から不明瞭な文字も推測可能です。
入力作業や確認業務を大幅に削減し、業務効率を向上させます。
ヒューマンエラーの防止にもつながり、業務品質の安定化に寄与します。
PDF形式の見積書に最適化されており、レイアウトや項目のばらつきにも柔軟に対応します。
業界特有の形式を踏まえた設計により、比較・集計作業を効率化します。
AI-OCR 佐助は従来型AI-OCRや無料AI-OCRと比べ様々な利点があります。
| AI-OCR 佐助 | 従来型AI-OCR | 無料AI-OCR | |
|---|---|---|---|
| 導入 | お試し無料 初期設定不要で 導入当日から利用可能 |
初期費用・月額費用あり 導入に設定・検証が必要 |
無料または低コスト 登録のみで利用可能 |
| 設定 | 複雑な書式にも対応 事前設定必要なし |
帳票ごとに事前設定が必要 フォーマット変更時は調整が発生 |
ルール設定不可 帳票ごとの最適化非対応 |
| 精度 | AIが自動学習 各社に合わせて精度向上 |
特定帳票では高精度 変更時は精度に影響することも |
シンプルな書類に対応 複雑な帳票では誤認識が発生 |
| メンテナンス | 不要 | 帳票変更ごとに設定調整が必要 継続的な運用負担が発生 |
設定作業はほぼ不要 結果の手修正が前提 |
| データ活用 | 他サービスとも簡単に連携 利用可能 |
データ化は可能 加工・連携は別途対応が必要 |
テキスト化は可能 他作業は追加対応が必要 |
PDFを印刷して手入力
担当者が数時間かけて作業
転記ミスが発生
チェック作業にさらに時間が必要
PDFをアップロードするだけ
Excel変換が数秒で完了
転記ミスほぼ無し
担当者は確認と判断業務に集中
紙やPDFの内容を自動でデータ化できるため、手入力の手間を削減。
作業時間が減り、より重要な業務に集中できるように。
入力作業にかかる人件費や外注費を抑制。
書類の量が多いほどコスト最適化へ。
手入力による打ち間違いや入力漏れを防止。
AIと人の確認を組み合わせることで、データ精度も向上。
ゼネコンの見積入力
設備工事／電気工事会社の見積転記
製造業の調達部門
商社の見積比較業務
複数業者からの見積を扱う事務担当者
建設会社や土木業の現場で発生する、多様な形式の見積書を効率的にデータ化します。
仕入業者や協力会社から届くPDF形式の見積書を、そのままExcelへ変換可能です。2~3行で1つの明細を構成するような、業界特有の複雑な書式にも対応しています。
現場で作成・スキャンされた手書きのPDF見積書も、AIが文字を認識してExcelに出力します。
日々の業務で発生する膨大な伝票入力作業を自動化し、人的ミスと工数を削減します。
仕入業者からのPDF請求書をExcel化し、経理処理をスムーズにします。
コンビニ、パン屋、飲食店、小売店などのレシート情報を正確に読み取ります。また、ホテルの領収書から、宿泊料や宿泊税などの明細を自動で抽出・変換します。
枠線（罫線）のないレイアウトの見積書でも、AIが「どこに何が書かれているか」を文脈で判断します。従来のOCRではバラバラに読み取られてしまった特殊な書式も、正しく構造を把握してデータ化が可能です。
AIが品名や数量、金額を視覚的に捉え、境界線のない書類でも適切な列に振り分けてExcel化します。手入力するしかなかった見積書も、数秒で編集可能なデータへと変わります。
警備報告書や納品書など、現場ごとに書式が異なる特殊な帳票もAIが構造を解析してデータ化します。従来のシステムでは対応が難しかった複雑なレイアウトの書類であっても、必要な情報だけを的確に抽出することが可能です。
勤務時間や作業内容が混在する警備報告書のような書類から、特定の項目を判別してExcelへ変換します。丸印が付いている文字だけを認識して取り込むといった柔軟な抽出にも対応しており、現場特有の運用ルールをそのままデジタル化できます。
合材や資材の納品伝票など、多種多様なフォーマットで届く書類をスピーディーに処理します。Excel形式での出力だけでなく、他システムとの連携に便利なテキストデータとしての書き出しも選択できるため、後続の事務作業が大幅に効率化されます。
自治体や役所から発行される設計書は、一般的な見積書に比べて項目数が非常に多く、レイアウトも独特で複雑です。こうした公共案件特有の書類も、AIが表構造を正確に解析してデータ化します。
摘要規格や数量、単位、単価、金額といった多岐にわたる列構成を維持したまま、高精度でExcelへと変換します。転記ミスが許されない設計書の入力作業を自動化することで、積算業務のスピードと正確性が劇的に向上します。
業務で発生する多様な書類を、AI-OCRで効率的にデータ化します。
PDFや画像の書類をExcelへ変換し、入力作業の工数削減とミス防止に貢献します。
「AI-OCR 佐助」がAIによってあらゆる書類をExcelデータへ自動変換します 。
これまで膨大な時間を要していた再入力の手間がなくなるため、ユーザーは変換されたデータをコピー＆ペーストして活用するだけで業務が完了します 。
転記ミスを防ぎながら、コア業務に集中できる環境を実現します。
トライアル期間中のデータは、有料ご契約後もそのままご利用いただけます。
体験いただけること
アドバンのすべての製品の機能
従業員が簡単に操作できそうか
自社の管理方法に合う設定が可能か
※個人事業主、競合他社、ひやかし目的等明らかに導入の意思がないと判断した場合、お申し込みをお断りさせていただくことがあります。
導入社数1,000社を突破！Neoシリーズは新築・リフォーム・大型施設問わずどの建造物を対象とされる企業様でもご利用いただけるソフトウェアシリーズです。複数のソフトウェア導入も補助金の支給対象なので、これを機に当社製品の一括導入をご検討ください。
「松助くん」はRC躯体積算を従来の10倍以上の効率で計算できます。タワーマンションのような高層建造物の躯体積算もあっという間にできる処理能力が最大の特徴。JW-CAD図面から躯体積算もでき、さらなる効率アップが狙えます。
住宅から大型施設まで、あらゆる建造物の積算には「Neo仕上」。JW-CADやPDFなどを取り込み、必要な個所をなぞるだけで簡単に積算ができます。部材毎の集計書など細かな出力も簡単！貴社のご要望に沿った積算資料が作れます。
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