AIで見積もりを効率化する方法と導入のメリット・デメリットを解説

AI積算は、内装工事の積算業務を自動化し、作業時間の短縮・人為的ミスの削減・見積精度の向上を同時に実現できる革新的な技術です。
従来の属人的な積算作業を標準化し、人材不足への対応やコスト最適化にも貢献します。

本記事では、AI積算の仕組みから導入効果、セキュリティ対策までわかりやすく解説します。

AI積算で業務の効率化を実現

AI積算を導入することで、内装工事の積算業務を飛躍的に効率化させることが可能です。

従来は手作業で膨大な時間と労力を要していた見積作成が、AIの活用によって短時間で正確に処理できるようになり、現場の負担軽減やコスト削減に直結します。
近年、建設業界では人手不足や業務の属人化が深刻化しており、限られた人員で多くの案件を効率よくこなす必要性が高まっています。
AI積算は、こうした課題を解決し、企業の競争力強化に不可欠なツールとして注目されているのです。

例えば、PDF図面から自動で数量を拾い出し、見積システムと連携して即座に積算結果を出力する仕組みが普及し始めています。

AI積算を導入するメリット

AI積算を導入することで、従来の積算業務が抱えていた課題を大きく改善することが可能です。

作業時間の削減や、人的リソースの不足といった問題にも対応しやすくなり、業務の属人化を解消する効果も期待できます。
また、見積の精度が上がることで、営業力の強化にもつながる可能性があります。

ここでは、主な4つのメリットを整理し、具体的な効果を詳しく解説します。

積算業務の時間と手間を削減

積算業務の時間と手間を削減できるのが、AI積算の大きなメリットです。

従来の方法では、図面を見ながら手作業で数量を拾い出したうえで表計算ソフトに入力するため、「毎回同じ作業で時間がかかる…」と感じていた方も多いでしょう。
AI積算なら、PDFや画像の図面を自動で読み取り、必要な数量をすぐに抽出できるため、作業時間が従来の半分以下になることも珍しくありません。

さらに、拾い漏れや入力ミスといった人為的ミスの削減にもつながります。
具体的には、複雑な内装工事の配線や仕上げ材の数量も、AIが自動で判断しリスト化するため、確認作業も効率化できます。

人材不足への対応と業務の属人化解消

AI積算は、深刻な人材不足の課題に対応し、業務の属人化を解消できる有効な手段です。

建設業界では、経験豊富な担当者がいないと積算が進まないケースがあります。
その点、AI積算を導入すれば、担当者の知識や経験に依存せず、誰でも同じレベルの積算業務を短時間で行えるようになります。
AIが過去のデータや最新の単価情報を自動的に取り込み、積算作業の標準化を実現するためです。

これにより、急な人員交代や新人の配属でも、業務の品質を落とさずに継続できます。
AI積算の導入は、企業全体の業務効率の向上とリスク分散につながるだけでなく、限られた人材でも安定した積算業務を維持できる点が最大の利点です。

見積精度の向上で営業力を強化

AI積算を導入することで、見積精度が大幅に向上し、営業活動の強化につながります。

AIは膨大な過去データや図面情報を瞬時に分析し、人的ミスや見落としを減らしてくれます。
それだけでなく、AI積算なら、材料や作業量の拾い出しを自動化し、常に安定した見積結果を出せるため、「見積もりの金額が毎回ブレてしまう…」と悩んでいる方に特におすすめです。

また、見積書作成のスピードも上がるため、顧客への迅速な提案が可能となり、競合他社より一歩先んじる営業展開が実現できます。
さらに、根拠の明確な見積内容は顧客からの信頼獲得にも直結するでしょう。
AI積算は、見積精度と営業力の両面で大きな効果を発揮する点が最大の魅力です。

どこでも積算可能な柔軟な働き方

AI積算を導入すれば、どこにいても積算業務が可能になるという柔軟な働き方が実現できます。

これまで積算は、会社や現場のパソコンでしか作業できず「急な外出やリモートワーク時に仕事が止まってしまう…」と悩んでいた方も多いでしょう。
AI積算はクラウド型サービスが主流のため、インターネット環境さえあれば自宅や現場、移動中でも作業を進められます。

さらに、図面や見積データもオンラインで一元管理できるため、紙資料を持ち歩く必要がなくなり、紛失リスクも低減します。
チームでの同時編集や進捗共有も簡単に行えるので、働く場所や時間に縛られず生産性を維持できるのが大きな強みです。
このように、AI積算は柔軟な働き方と業務効率化を両立できる革新的な技術といえるでしょう。

AI積算技術のフロー

AI積算では、従来手作業に依存していた積算工程を自動化し、業務速度と精度を大幅に高められます。
図面の読み取りから数量計算、見積への反映までを処理できるため、担当者の負担を軽減しながら作業品質の安定化を図ることが可能です。

以下では、その中核となるPDF図面の自動拾い技術など、主要な工程を順に解説します。

PDF図面からの自動拾い技術

PDF図面からの自動拾い技術は、積算作業の大幅な効率化を実現する重要な要素です。
AIはアップロードされた図面の寸法や記号を読み取り、壁・床・天井などの面積や必要材料を自動で抽出します。
これにより、従来時間のかかっていた数量拾いが短時間で完了し、拾い漏れや計算ミスのリスクも軽減されます。

人の手では確認の負担が大きい細かな部分までAIが判断するため、正確性とスピードを両立できる点が大きな特徴です。

拾い結果の出力と見積システム連携

拾い結果の出力と見積システムとの連携は、AI積算の利便性を高める重要な機能です。

AIが算出した数量や面積のデータを、ワンクリックで見積ソフトへ取り込めるため、転記作業や二重入力の手間がなくなります。
また、PDF図面から抽出された床面積・壁面積・材料数量などが一覧化され、そのまま見積書へ反映できる仕組みも整備されています。
この連携により、積算から見積作成までの流れがスムーズになり、作業効率と見積精度の両方を向上させることができるのです。

案件管理と法令基準の自動チェック

AI積算には、案件ごとの進捗管理や法令基準の自動チェック機能が備わっており、業務の正確性と管理効率の大幅な向上が見込めます。
担当者が管理表を作成する手間が省け、案件情報を一元管理できるため、誰が担当しても同じ基準で業務を進められるでしょう。

さらに、建築基準法や消防法など頻繁に改正される法令についても、AIが最新情報に基づいて照合し、誤りや漏れを防止します。
書類・進捗の見える化と法令遵守を同時に実現できる点が、この機能の大きな魅力といえます。

AI積算のセキュリティと安全性

AI積算を安全に利用するためには、データ保護とアクセス管理などのセキュリティ対策が欠かせません。
積算業務では、図面や見積など機密性の高い情報を扱うため、適切な安全対策が導入されていることが重要です。

クラウド利用が主流となる中、暗号化や権限管理など、必要となる環境整備のポイントを以下で詳しく解説します。

セキュアな環境構築とデータ保護

AI積算を導入する際に最も重視すべき点は、機密情報を守るためのセキュリティ対策とデータ保護の徹底です。
積算には図面や見積金額など、外部に漏れると重大な損害につながる情報が多く含まれるため、安全な処理環境の整備が必須となります。

国内のAI積算サービスの多くは、通信暗号化や専用サーバー管理、厳格なアクセス権設定などが標準的に採用されています。
さらに、バックアップ体制や定期的なセキュリティ診断が組み込まれており、万が一のトラブルにも迅速に対応できる体制が整っているため、安心して利用できるでしょう。

AIモデルの再学習と匿名化処理

AI積算では、扱うデータに顧客情報や工事案件などの機密情報が含まれるため、AIモデルの再学習と匿名化処理が重要な役割を果たします。
最新のAI積算システムでは、個人名・会社名・現場名などの識別情報を自動的に削除または置き換え、外部に特定情報が残らないよう徹底されています。
同時に、利用者が入力したデータを基にAIモデルを定期的に再学習することで、積算精度の向上と業務への最適化も実現します。
これにより、安全性を確保しながらAI積算の性能を継続的に高められます。

認証・暗号化によるアクセス制御

AI積算を安全に運用するためには、強固な認証機能と暗号化によるアクセス制御が欠かせません。

先述した通り、積算データには見積額や顧客情報など重要なデータが含まれるため、IDとパスワードだけでなく、ワンタイムパスワードや生体認証を組み合わせた多要素認証が効果的です。
さらに、通信データや保存データには暗号化を施し、万が一外部に流出しても内容が判読されないよう保護します。
これらの対策を導入することで、AI積算の利用時にも高い安全性を確保できます。

主要AI積算サービスの機能比較

主要なAI積算サービスを比較すると、それぞれの技術や機能に個性があり、用途によって強みが異なります。

各サービスを比較することで、自社の業務に最適なAI積算ツールを選びやすくなるため、以下で詳しく見ていきましょう。

株式会社アドバンのNeoシリーズ

株式会社アドバンが提供するNeoシリーズは、仕上積算ソフト「Neo仕上」や建築見積ソフト「KensukeNeo」、原価管理システム「Neo原価」などを連携させ、PDF図面からの数量拾い出しから見積作成・原価管理までを一気通貫で支援する積算・見積・原価管理ソリューションです。

図面データを基に面積や周長を自動計算し、手作業と比べて大幅な時間短縮とミス削減を実現できるため、建設関連企業でも安定した積算業務を行いやすくなり、案件数の増加にも柔軟に対応しやすくなります。

Togal.AIとBeamAIの革新技術

Togal.AIとBeamAIは、AI積算分野で注目される先進的な技術を提供しています。

Togal.AIは、PDF図面から部材や面積を自動判別し、複雑な図面でも短時間で拾い出せる点が大きな特徴です。
作業の手間を減らし、正確な数量算出が可能になるため、「従来の手作業に戻れない」と感じる担当者も少なくありません。

BeamAIは、主に北米市場向けのAIテイクオフソフトであり、建築コードへの対応機能も提供していますが、日本の法令対応については別途確認しておくとよいでしょう。
どちらも見積システムと連携でき、拾い結果をそのまま見積書に活用できることから、作業速度と精度が飛躍的に向上します。

MeasureSquareとPlanSwiftの効率追求

MeasureSquareとPlanSwiftは、積算業務の効率化を徹底的に追求したAI積算ツールとして評価されています。
両者とも図面データから材料や数量を自動抽出し、従来の手作業に比べて作業時間とミスを大幅に削減できます。

MeasureSquareは日本語対応が進み、床や壁の面積計算が得意で、現場ごとに異なるレイアウトにも柔軟に対応します。
一方、PlanSwiftは操作が直感的で扱いやすく、複雑な図面でもスムーズに作業できます。
業務内容に合わせて最適なツールを選ぶことで、積算の自動化と正確性の向上を実現できます。

AI積算技術の導入効果

AI積算技術を導入することで、内装工事の積算業務は大幅に効率化され、コスト削減と精度向上を同時に実現できます。
手作業に頼っていた拾い出しや見積作成が自動化されることで、担当者の負担が軽減され、ミスの抑制にもつながります。

以下では、AI導入による具体的な効果を詳しく解説します。

作業効率の向上と人為的ミス削減

AI積算を導入すると、作業効率が大幅に向上し、人為的なミスを大きく減らせます。

AIは図面データを自動で読み取り、必要な数量や面積を瞬時に算出するため、従来時間のかかっていた作業時間を短縮することが可能です。
また、手入力や計算の誤りもAIが自動チェックするため、見積精度が安定し、担当者によるバラつきも軽減されます。
さらに、作業プロセスが標準化されることで再現性も高まり、効率化と正確性を同時に実現できます。

データの一元管理と学習効果

AI積算を導入することで、積算データを一元管理でき、社内に蓄積される知識やノウハウの活用が容易になります。

従来は、担当者ごとに管理方法が異なることで情報が散在しがちでしたが、AI積算では案件資料や見積履歴を自動で整理でき、検索や共有もスムーズに行えます。
さらに、AIは過去データを学習し続けるため、類似案件が発生した際には最適な積算方法を自動で提案できます。
この継続的な学習と一元化により、組織全体の業務効率と積算精度が着実に向上するでしょう。

AI積算の導入にかかるコストは？

AI積算の導入コストは、システムの種類や利用規模によって大きく変動します。

一般的には、初期費用として数十万円から数百万円、加えて月額利用料が数千円から数万円必要となるケースが多いでしょう。
一見すると高額に感じるかもしれませんが、長期的には大きなコストメリットがあります。

導入前には、無料トライアルやデモを利用し、自社の業務に適しているかを確認することが重要です。
なお、導入コストはサービスにより大きく異なるため、具体的な金額は各ベンダーの料金表を確認しておくことをおすすめします。

AI積算技術の今後の展望は？

AI積算技術の今後は、より高精度・高機能へ進化することが確実視されています。
図面の読み取り性能はさらに向上し、手書き図面や写真データからの数量抽出まで自動化される可能性が高いでしょう。
また、法改正や業界基準の変化に自動で対応できる仕組みも強化され、常に最新の基準に沿った積算が可能になります。

さらに、AIが過去データを学習し、最適なコスト提案やリスク分析を行う機能も一般化していく見込みです。
クラウド連携が進むことで現場との情報共有もスムーズになり、業務全体の生産性向上が期待されます。

まとめ：AI積算で内装工事の業務効率とコスト削減を実現する

AI積算は、数量拾いの自動化や見積作成の標準化により、作業時間の削減と精度向上を両立できる強力な仕組みです。
人材不足が続く建築業界では、AI積算を効果的に活用することで、継続的なコスト削減や業務効率の改善、また属人化の防止など、業務品質の維持につながる点も大きな利点といえます。
さらに、セキュリティ対策や法令対応が整ったサービスを選べば、安全性を確保しながら生産性を高められます。

「自社でも積算業務を効率化したい」とお考えの方は、ぜひ株式会社アドバンへご相談ください。
弊社では、見積作成ソフト「KensukeNeo」や仕上積算ソフト「Neo仕上」など、積算業務の効率化に寄与するシステムを提供しておりますので、まずはお気軽にお問い合わせください。