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PDF見積りを“そのままExcelへ”
手入力作業ゼロへ。

PDF見積 AI変換システム「AI-OCR 佐助」

99%の精度で見積書を自動データ化。
手入力の人的コスト・ミスを削減し、
業務効率を劇的改善。

見積り入力に、
こんな課題はありませんか?

  • PDFの見積をExcelへ手入力している
  • 数字の転記ミスや二重チェックの手間が発生
  • 取引先からの書式がバラバラで入力作業が煩雑
  • 急な見積依頼が入ると担当者が残業対応
  • OCRを試したが、文字化けが多く実務に使えなかった
「AI-OCR 佐助」が、
この課題を根本から解決します。

AI-OCR 佐助とは?

AI-OCR 佐助は、「PDF見積書」をAIが読み取り、Excelへ自動変換するクラウドシステムです。

AIが自動変換

  • 書式の違いをAIが自動学習
  • 文脈から文字を推定し、高精度で変換
  • 複雑な表形式にも対応(予定)
  • 時間と手間を大幅に削減

AI-OCR 佐助の特徴

AI-OCR 佐助の導入で
解決できること

導入前の業務 Before

  • PDFを印刷して手入力
  • 担当者が数時間かけて作業
  • 転記ミスが発生
  • チェック作業にさらに時間が必要

AI-OCR 佐助の導入後 After

  • PDFをアップロードするだけ
  • Excel変換が数秒で完了
  • 転記ミスほぼ無し
  • 担当者は確認と判断業務に集中
1案件あたりの作業が
1時間 → 5分 ”に短縮!!

AI-OCR 佐助を
導入するメリット

メリット1.業務効率化

時間を要していた入力作業を、AI変換で『コピー&ペーストだけ』に。

メリット2.コスト削減

手入力・チェック作業の工数削減により、人件費や残業コストを抑制

メリット3.ミス削減

人による転記ミスを防止し品質向上。

AI-OCR 佐助の活用シーン

  • ゼネコンの見積入力
  • 設備工事/電気工事会社の見積転記
  • 製造業の調達部門
  • 商社の見積比較業務
  • 複数業者からの見積を扱う事務担当者

活用事例①:【建設・土木・建築】複雑な見積書も数分でデータ化

建設会社や土木業の現場で発生する、多様な形式の見積書を効率的にデータ化します。

建築部・土木部での活用

仕入業者や協力会社から届くPDF形式の見積書を、そのままExcelへ変換可能です。2~3行で1つの明細を構成するような、業界特有の複雑な書式にも対応しています。

PDF見積書(変換前)
Excelデータ(変換後)

手書き書類の電子化

現場で作成・スキャンされた手書きのPDF見積書も、AIが文字を認識してExcelに出力します。

手書きPDF見積書(変換前)
Excelデータ(変換後)

活用事例②:【経理・総務】膨大な伝票入力とチェック作業を自動化

日々の業務で発生する膨大な伝票入力作業を自動化し、人的ミスと工数を削減します。

PDF請求書の変換

仕入業者からのPDF請求書をExcel化し、経理処理をスムーズにします。

PDF請求書(変換前)
Excelデータ(変換後)

レシート・領収書の集計

コンビニ、パン屋、飲食店、小売店などのレシート情報を正確に読み取ります。また、ホテルの領収書から、宿泊料や宿泊税などの明細を自動で抽出・変換します。

コンビニ・飲食店レシート(変換前)
Excelデータ(変換後)
パン屋レシート(変換前)
Excelデータ(変換後)
小売店舗レシート(変換前)
Excelデータ(変換後)
ホテル領収書(変換前)
Excelデータ(変換後)

活用事例③

業務で発生する多様な書類を、AI-OCRで効率的にデータ化します。

書類のデータ化

PDFや画像の書類をExcelへ変換し、入力作業の工数削減とミス防止に貢献します。

書類(変換前)
Excelデータ(変換後)

「AI-OCR 佐助」がAIによってあらゆる書類をExcelデータへ自動変換します 。
これまで膨大な時間を要していた再入力の手間がなくなるため、ユーザーは変換されたデータをコピー&ペーストして活用するだけで業務が完了します 。
転記ミスを防ぎながら、コア業務に集中できる環境を実現します。

変換前
Excelデータ(変換後)

よくある質問

Q すべてのソフトウェア

すべてのPDFに対応できますか?

Q すべてのソフトウェア

Excelの形式は自由に編集できますか?

Q すべてのソフトウェア

セキュリティは問題ありませんか?

無料お試しについて

トライアル期間中のデータは、有料ご契約後もそのままご利用いただけます。

体験いただけること

  • アドバンのすべての製品の機能
  • 従業員が簡単に操作できそうか
  • 自社の管理方法に合う設定が可能か

※個人事業主、競合他社、ひやかし目的等明らかに導入の意思がないと判断した場合、お申し込みをお断りさせていただくことがあります。

アドバンその他の製品

導入社数1,000社を突破!Neoシリーズは新築・リフォーム・大型施設問わずどの建造物を対象とされる企業様でもご利用いただけるソフトウェアシリーズです。複数のソフトウェア導入も補助金の支給対象なので、これを機に当社製品の一括導入をご検討ください。

  • RC躯体積算ソフト松助くん

    RC躯体積算ソフト松助くん

    「松助くん」はRC躯体積算を従来の10倍以上の効率で計算できます。タワーマンションのような高層建造物の躯体積算もあっという間にできる処理能力が最大の特徴。JW-CAD図面から躯体積算もでき、さらなる効率アップが狙えます。

  • 仕上げ積算ソフトNeo仕上

    仕上げ積算ソフトNeo仕上

    住宅から大型施設まで、あらゆる建造物の積算には「Neo仕上」。JW-CADやPDFなどを取り込み、必要な個所をなぞるだけで簡単に積算ができます。部材毎の集計書など細かな出力も簡単!貴社のご要望に沿った積算資料が作れます。

  • 工事原価作成ソフトNeo原価

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    「Neo原価」はエクセル感覚で簡単に原価計算ができるソフトウェアです。入力した見積から稟議書や注文書の作成、支払いまで一括管理が可能。今までよりシンプルに原価管理ができます。もちろんインボイス制度にも対応しています!

  • 作業日報管理ソフトNeo日報

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    日々の業務でついストレスになりがちな日報管理。「Neo日報」なら誰でもストレスなく入力できます。加えて日報を入力するだけで勤怠管理や人件費の算出、業者への請求業務まで幅広く対応可能。インボイス制度に沿った請求書も出力できます。

  • ワークフロー管理ソフトNeo Work

    ワークフロー管理ソフトNeo Work

    「Neo Work」は残業申請や休日出勤、経費精算など社内のワークフローにまつわるソフトウェア。社内業務のペーパーレス化を推進できます。パソコンの不慣れな従業員でも簡単に操作できるよう、操作画面は非常にシンプル。簡単に申請・決裁と申請フローの確認が可能です。

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